¿Cómo crear una cuenta?
Para crear una cuenta gratuita de Google Drive, tendrás que abrir una cuenta de gmail.
Una vez que esté dentro de su gmail, puede hacer clic en el botón cuadrado que encontrará en la esquina superior derecha. Haga clic en el botón y luego en la aplicación Drive. ¡Ya estás dentro!
Cómo ingresar a Google Drive
Una vez que tenga su correo electrónico activado, puede acceder a Google Drive a través de estos dos métodos:
- A través de un motor de búsqueda. Si lo hace desde Chrome, verá un pequeño cuadrado en el lado derecho, junto al botón “Iniciar sesión”. Una vez que hagas clic en el botón, encontrarás todas las aplicaciones de Google (Youtube, Mapas, Calendario, …). Haga clic en “Drive” y accederá a la interfaz de la aplicación.
2.Una vez que ingrese a su cuenta de Gmail, encontrarás en la esquina superior derecha un botón formado por pequeños cuadrados (el mismo que mencionamos anteriormente). Haga clic en el botón y luego en la aplicación Drive. ¡Ya estás dentro!
Para verlo de forma práctica, puedes ver este breve video-tutorial sobre cómo acceder a Google Drive desde Gmail o mediante un navegador.
¡Ya estamos en Google Drive! Ahora tenemos que aprender a usarlo.
Cómo crear un documento
En la parte superior izquierda, debajo del logo, encontrarás el menú. Para crear un nuevo archivo en Google Drive realizar las siguientes acciones:
- Haga clic en Nuevo
- Elija el tipo de archivo que desea crear: documentos (como Word), hojas de cálculo, presentaciones, formularios, …
En este video tutorial, podrá ver más extensamente cómo crear documentos en Google Drive De forma sencilla:
Cómo guardar el documento
Una de las ventajas de Google Drive es que guardar documentos automáticamente. Por lo tanto, no tendrá que guardarlo cada vez que agregue algo.
La pregunta que se hará ahora es “buena ¿Y cómo organizo mis archivos de Google Drive una vez creados? Lo veremos un poco más abajo en el apartado creado para ello.
¿Qué tipo de documentos puede crear en Google Drive?
Dentro de Google Drive tienes las siguientes aplicaciones disponibles:
- Google Docs (como Microsoft Word)
- Hojas: Es una hoja de cálculo similar a Excel.
- Diapositivas (similar a Powerpoint)
- Formularios (para crear formularios en línea)
- Mis mapas (hace una copia de seguridad de los mapas que crea en los mapas)
- Dibujos (como pintura)
- Mi sitio
También puede conectar muchas otras aplicaciones que hay en el mercado. Pero este punto será objeto de otro artículo.
¿Qué tipo de archivos puede guardar en Google Drive?
Dentro de Google Drive puedes guardar todos los documentos generados por tus aplicaciones. Pero también cualquier tipo de archivo, como fotos, copias de seguridad de páginas web, videos, archivos de texto creados con otras aplicaciones externas. Recuérdalo una de sus principales funciones es el almacenamiento de archivos en la nube.
Entonces veras cómo subir un archivo a Google Drive fácilmente. Simplemente arrastre y suelte el documento en la aplicación.
Comparta sus archivos de Google Drive con otros usuarios (tipos de permisos)
Una de las ventajas de Google Drive es la facilidad para compartir archivos con colaboradores. También puede elegir qué permisos desea otorgar, según la persona:
¿Porque es esto importante?
Porque de esta forma podrás compartir archivos en función de la persona que los vaya a ver.
Por ejemplo, si envía una oferta a un cliente, puede otorgarle permiso para verla, pero no modificarla. Si eres copywriter y estás trabajando en un texto, puedes decirle a tu cliente que simplemente comente lo que no le gusta o no entiende (en lugar de recibir una palabra, descárgala, modifícala y envíalo de nuevo). ¿Tiene sentido, no? 😉
Para compartir archivos de Google Drive, puede utilizar 3 métodos:
- Compártelo con un contacto por correo electrónico directamente
- Comparta un enlace con su colaborador, que puede ver, editar o comentar, según el permiso que le otorgue.
- Opciones avanzadas
En este videotutorial verás cómo compartir documentos en Google Drive y los tipos de permisos que puede elegir, según la persona con la que desee compartir la información:
Cómo crear una carpeta
Las carpetas son muy importantes cuando se trata de ordenar la información dentro de su cuenta. Puedes crearlos fácilmente haciendo clic en Nueva> carpeta.
Cómo organizar archivos y carpetas en Google Drive
En el siguiente video verás cómo organizar carpetas en Google Drive y otras posibles operaciones con carpetas:
A continuación, puede ver cómo organizar fácilmente los archivos que tiene en su Google Drive:
Cómo descargar archivos o carpetas de Google Drive
- Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea descargar
- Haga clic en descargar
IMPORTANTE: cuando descarga una carpeta de Google Drive, recibirás un archivo ZIP con la carpeta comprimida. Esto significa que para ver la carpeta tendrás que descomprimirla con ese programa.
Hay más funciones cuando se trata de descargar archivos. Por ejemplo, si crea un documento de Google Docs, puede descargar el documento en formato Word o pdf. Pero eso lo explicaremos en otros tutoriales.
Cómo cambiar la configuración de Google Drive
Para cambiar la configuración de Google Drive, realice los siguientes pasos:
- Haga clic en la rueda dentada que se puede ver en la esquina superior derecha
- Haga clic en configuración
Una vez allí, verás las diferentes opciones de configuración: Idioma, compartir archivos, …
Espero profesor que este tutorial para trabajar en Google Drive te haya resultado fácil y ya tengas las nociones básicas de cómo funciona.